Audits für Institutionen

Sicherheitsüberprüfung der Institution und des Büros

Objekt, Dokumentation, erste Zeile, Krisenkommunikation. Dle ČSN 73 4400 und Methodik MV ČR.

Sicherheitsüberprüfung von Institutionen und Büros – GBH Academy

Ein Audit muss mit einer Entscheidung enden, nicht mit einem PDF-Dokument in der Schublade

Oftmals wird der Dienst von einer regulären Sicherheitsagentur verkauft. Wir zeigen dem Management zunächst genau, wo das Risiko entsteht, was die größten Auswirkungen hat und was sinnvoll ist, zuerst zu zahlen.

Das Audit verbindet Objekt, Personen, Dokumentation und Krisenmodus. Die Ausgabe ist so aufgebaut, dass der Direktor, der Bürgermeister, der Vorstand und der Betriebsleiter damit arbeiten können.

Objekt

Eingänge, Wege, Zonen und Erstkontaktpunkte

Dokumentation

Krisenplan, DSGVO, Kameramodus und Verantwortlichkeiten

Risiko

Wahrscheinlichkeit, Auswirkung, Priorität und Budget der Maßnahmen

Ich möchte eine Prüfung ohne blinde Flecken
Inspektion der Anlage im Rahmen eines Sicherheitsaudits

Karte der Schwachstellen

Zunächst wird die Stelle begangen, an der die Gefahr entsteht. Erst dann erfolgt eine Empfehlung.

Dokumente und Pläne des Objekts werden mit der Realität abgeglichen.
Dokumente und Pläne des Objekts werden mit der Realität abgeglichen.
In Interviews wird sich zeigen, wer wirklich die Entscheidungen trifft.
In Interviews wird sich zeigen, wer wirklich die Entscheidungen trifft.

Was ist am meisten gefährdet?

Was muss zuerst behoben werden?

Was mit dem Budget zu verteidigen ist

1-2 Tage

Besichtigung des Objekts vor Ort

ČSN 73 4400

Standard für Objektsicherheit

URN · SOG

Ehemalige Prüfer der Special Forces

Akkreditierung MV ČR

Nachbereitende Schulung des Personals

Die öffentliche Einrichtung ist sichtbar. Und deshalb ist sie verletzlich

Steuerung der Flur- und Besucherzonen in einer öffentlichen Einrichtung Öffentlicher Verkehr

Praktische Auswirkungen

Man kann das Gebäude nicht für Menschen verschließen. Sie können einen Modus festlegen, der das Risiko unter Kontrolle hält.

Prüfung für öffentliche Einrichtung Löst das Objekt, die Dokumentation, die First-Line- und Krisenkommunikation entsprechend ČSN 73 4400 und Methoden MV ČR. Výstup je použitelný pro vedení i zřizovatele.

  1. 01

    Behörden und Selbstverwaltung

    Eingänge, Aktenräume, Wartebereiche und Besprechungsbereiche müssen über eine klare Regelung sowohl für Besuche als auch für Vorfälle verfügen.

  2. 02

    Medien, Gerichte und exponierte Ämter

    Öffentlich sichtbare Institutionen müssen mit Drohungen, Druck, Protest und Krisenkommunikation umgehen können.

  3. 03

    Kultur, Museen und Bibliotheken

    Freier Besucherverkehr, Veranstaltungen und Evakuierungen erfordern einen Sicherheitsplan, der den Verkehr nicht beeinträchtigt.

  4. 04

    Universitäten und wissenschaftliche Arbeitsplätze

    Das Audit trennt öffentliche, Mitarbeiter- und geschützte Bereiche und bereitet die Mitarbeiter auf die ersten Minuten vor.

Das Audit wird von ehemaligen Mitgliedern von URNA und SOG durchgeführt

Eine öffentliche Einrichtung braucht mehr als eine Checkliste und ein Zertifikat.

01

Prüfer von URNA, SOG und der 601st Special Forces Group

Einsatzpraxis von Spezialeinheiten, keine Theorie aus einem Handbuch.

02

Echte Referenzen von öffentlichen Institutionen

Tschechischer Rundfunk, Nationaltheater, Ombudsmann, Akademie der Wissenschaften der Tschechischen Republik.

03

Einhaltung von ČSN 73 4400 und Methodik MV ČR

Ein Standard mit methodischem Gewicht für Management und Gründer.

04

Akkreditierte Bildungseinrichtung, ein Geschäftsbereich der GBH-Gruppe

Audit und First-Line-Schulung unter einem Dach.

Ausgewählte Referenzen

Tschechisches Radio

Tschechisches Radio

Bedrohungsanalyse, Empfehlungen, Mitarbeiterschulung.

Nationaltheater

Nationaltheater

Einsatz, Besuchsregime, Evakuierungsszenarien.

Öffentlicher Verteidiger der Rechte

Öffentlicher Verteidiger der Rechte

Audit, First Line, Krisenkommunikation.

Akademie der Wissenschaften der Tschechischen Republik

Akademie der Wissenschaften der Tschechischen Republik

Arbeitsplätze, Besucherzonen, erste Linie.

Wie das Audit abläuft

  1. 01

    Eingabeanalyse

    Studium der Sicherheitsdokumentation, Notfallpläne, Evakuierung und internen Vorschriften. Interview mit der Geschäftsleitung und dem Sicherheitsverantwortlichen.

  2. 02

    Begutachtung des Objekts

    Physische Kontrolle des Perimeters, der Eingänge, des Empfangs, der Besucherzonen und der Evakuierungswege. Bewertung nach ČSN 73 4400 und Methodik MV ČR für Soft Targets.

  3. 03

    Menschen und Krisenkommunikation

    Interviews mit Mitarbeitern an vorderster Front (Empfang, Sicherheit, Ablage). Modellsituation der Deeskalation und Koordination mit IZS.

  4. 04

    Ausgabe für das Management

    Strukturiertes Audit mit priorisierten Empfehlungen (akut, kurzfristig, konzeptionell), Kostenschätzung und Nachschulungsplan.

Analyse der Sicherheitsdokumentation der Institution
01
Beurteilung des Anstaltsgegenstandes nach ČSN 73 4400
02
Modellsituation der Krisenkommunikation für die Mitarbeiter der Einrichtung
03
Besprechen des Ergebnisses des Sicherheitsaudits zum Anlagenplan mit der Leitung der Einrichtung
04

Institutionelle Prüfung, Bild für Bild

Eingänge, Besucherzonen, Zugangssysteme und Fluchtwege – so sieht ein Rundgang durch die Anlage aus.

Kontrolle des Gebäudeeingangs während des Sicherheitsaudits
Einlasskontrolle
Inspektion des Objektumfangs während eines Sicherheitsaudits
Perimeterpatrouille
Einsicht in die Dokumentation und den Plan des Objekts während des Audits
Dokumentationsanalyse
Zutrittskontrollsystem – Kartenleser an der Tür
Zugangssystem
Überwachungswand des Kamerasystems
Kameraüberwachung
Üben Sie während des Sicherheitstrainings, sich durch den Gebäudekorridor zu bewegen
Besuchszonen und Routen

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein institutionelles Sicherheitsaudit?

Ein Sicherheitsaudit einer Institution ist eine unabhängige Beurteilung der Einrichtung, Dokumentation und Personalbereitschaft eines Büros oder einer öffentlichen Einrichtung. Es werden Schwachstellen in der Einreisekontrolle, Evakuierung und Krisenkommunikation aufgedeckt und konzeptionelle Maßnahmen gemäß dem ČSN 73 4400-Standard und der MV ČR-Methodik zum Schutz von Soft Targets vorgeschlagen.

Für wen ist das Audit gedacht?

Für staatliche und kommunale Behörden, öffentliche Medien, Gerichte, Ämter (einschließlich des Ombudsmanns), Theater, Museen, Bibliotheken und wissenschaftliche Arbeitsplätze – also Institutionen mit hoher öffentlicher Sichtbarkeit, die typische weiche Ziele sind.

Wer führt die Prüfung durch?

Die Prüfer GBH Academy sind ehemalige Mitglieder der URNA-Polizei der Tschechischen Republik, des SOG der Armee der Tschechischen Republik und der 601. Spezialeinheitsgruppe mit Erfahrung aus Auslandseinsätzen. GBH ist eine akkreditierte Bildungseinrichtung (Akkreditierung MV ČR), eine Abteilung der Gaudete Brüder Holding-Gruppe.

Wie lange dauert die Prüfung?

Die Vor-Ort-Besichtigung dauert in der Regel je nach Größe der Einrichtung 1-2 Tage, gefolgt von 5-10 Werktagen für die Bearbeitung. In der Regel erhalten Sie innerhalb einer Woche nach der Anfrage einen Beratungstermin und einen Leistungsvorschlag.

Wie viel kostet ein Sicherheitsaudit?

Der Preis richtet sich nach Umfang, Anzahl der Objekte und Tiefe der Begutachtung. Nach der Erstberatung erhalten Sie einen Leistungsvorschlag und eine Preisindikation. Eine unverbindliche Anfrage an bezpecnost@gbhdefence.cz ist kostenlos.

Ist ein Sicherheitsaudit obligatorisch?

Es gibt keine pauschale gesetzliche Prüfungspflicht für Behörden, aber der Soft-Target-Schutz und die Einhaltung von ČSN 73 4400 werden durch die MV ČR-Methodik empfohlen. Darüber hinaus gilt für Schuleinrichtungen der Mindestsicherheitsstandard MŠMT 2024. Die Prüfung ist daher eine häufig geforderte Grundlage für Gründer öffentlicher Einrichtungen.

Was ist das Audit-Output?

Ein strukturiertes schriftliches Dokument mit priorisierten Empfehlungen, unterteilt in akute, kurzfristige und konzeptionelle Maßnahmen, einem Kostenvoranschlag und einem Zeitplanvorschlag. Das Dokument kann als Grundlage für Verhandlungen mit dem Stifter dienen.

Folgt das Audit der Schulung des Personals?

Ja, wir empfehlen es. Das Audit identifiziert Schwachstellen; Nachbereitende Schulungen der ersten Linie, Krisenkommunikation mit den Medien sowie IZS und Modellsituationen werden Empfehlungen in echte Bereitschaft der Mitarbeiter umsetzen – alles im Rahmen der MV ČR-Akkreditierung.

Die Sicherheitsüberprüfung der Einrichtung ist Teil unseres Angebots Sicherheitsaudits — siehe auch Audit für Schulen, Unternehmen und Schutz weicher Ziele.

Was kommt als nächstes?

Ein Audit definiert Risiken. Schulungs- und Modellsituationen werden von den Mitarbeitern vorbereitet

Erste Zeile, Medien, IZS, Führung. Die Ergebnisse des Audits werden direkt in die Schulung übertragen.

Sicherheitsaudit für Ihre Institution

Art und Priorität der Institution senden. Wir erstatten Ihnen die Beratung, den Umfang und die Laufzeit.