Audits für Institutionen

Sicherheitsüberprüfung der Institution und des Büros

Wir prüfen, wie das Gebäude und das Personal darauf vorbereitet sind Krisensituation. Prověříme vstupy, dokumentaci, první linii i krizovou komunikaci.

Sicherheitsaudit von Institutionen und Büros – GBH Academy

Ein Audit sollte mit einer Entscheidung enden, nicht mit einem Dokument in der Schublade

Zunächst zeigen wir dem Management, wo das Risiko entsteht, was die größten Auswirkungen hätte und was sinnvoll ist, zuerst zu zahlen.

Bei der Prüfung werden Objekt, Personen, Dokumentation und Krisenmodus gleichzeitig betrachtet. Der Direktor, der Bürgermeister, die Unternehmensleitung und der Betriebsleiter arbeiten dann mit den Ergebnissen.

Objekt

Eingänge, Wege, Zonen und Erstkontaktpunkte

Dokumentation

Krisenplan, DSGVO, Kameramodus und Verantwortlichkeiten

Risiko

Wahrscheinlichkeit, Auswirkung, Priorität und Budget der Maßnahmen

Fordern Sie ein Audit an
Inspektion der Anlage im Rahmen eines Sicherheitsaudits

Karte der Schwachstellen

Zunächst gehen wir die Stellen durch, an denen das Risiko besteht. Erst dann schreiben wir Empfehlungen.

Wir vergleichen die Pläne und Unterlagen mit dem tatsächlichen Zustand des Objekts.
Wir vergleichen die Pläne und Unterlagen mit dem tatsächlichen Zustand des Objekts.
Durch Interviews mit den Mitarbeitern erfahren wir, wer in einer Krise wirklich die Entscheidungen trifft.
Durch Interviews mit den Mitarbeitern erfahren wir, wer in einer Krise wirklich die Entscheidungen trifft.

Was ist am meisten gefährdet?

Was muss zuerst behoben werden?

Was mit dem Budget zu verteidigen ist

1-2 Tage

Besichtigung des Objekts vor Ort

ČSN 73 4400

Standard für Objektsicherheit

URN · SOG

Auditoren mit Erfahrung in Spezialeinheiten

Akkreditierung MV ČR

Schutz von weichen Zielen

Die öffentliche Einrichtung ist sichtbar. Und deshalb ist sie verletzlich

Steuerung der Flur- und Besucherzonen in einer öffentlichen Einrichtung Öffentlicher Verkehr

Praktische Auswirkungen

Sie können das Gebäude nicht für Menschen schließen. Sie können jedoch einen Modus festlegen, der das Risiko unter Kontrolle hält.

Prüfung für öffentliche Einrichtung beurteilt den Gegenstand, die Dokumentation, die First-Line- und Krisenkommunikation entsprechend ČSN 73 4400 und Methoden MV ČR. S výstupem pracuje vedení i zřizovatel.

  1. 01

    Behörden und Selbstverwaltung

    Eingänge, Aktenräume, Wartebereiche und Besprechungsbereiche müssen über eine klare Regelung sowohl für Besuche als auch für Vorfälle verfügen.

  2. 02

    Medien, Gerichte und exponierte Ämter

    Öffentlich sichtbare Institutionen müssen mit Drohungen, Druck, Protest und Krisenkommunikation umgehen können.

  3. 03

    Kultur, Museen und Bibliotheken

    Freier Besucherverkehr, Veranstaltungen und Evakuierungen erfordern einen Sicherheitsplan, der den Verkehr nicht beeinträchtigt.

  4. 04

    Universitäten und wissenschaftliche Arbeitsplätze

    Das Audit grenzt Öffentlichkeits-, Mitarbeiter- und Schutzzonen ab und zeigt, was das Personal in den ersten Minuten tun muss.

Das Audit wird von ehemaligen Mitgliedern von URNA und SOG durchgeführt

Eine öffentliche Einrichtung braucht mehr als eine Checkliste und ein Zertifikat.

01

Prüfer von URNA, SOG und der 601st Special Forces Group

Einsatzpraxis von Spezialeinheiten, keine Theorie aus einem Handbuch.

02

Referenzen von öffentlichen Institutionen

Tschechischer Rundfunk, Nationaltheater, Ombudsmann, Akademie der Wissenschaften der Tschechischen Republik.

03

Vorgehensweise nach ČSN 73 4400 und Methodik MV ČR

Das Management und der Gründer erhalten einen Output, der auf anerkannten Standards basiert.

04

Akkreditierte Bildungseinrichtung, ein Geschäftsbereich der GBH-Gruppe

Auditing und Erstschulung werden von einem Team durchgeführt.

Ausgewählte Referenzen

Tschechisches Radio

Tschechisches Radio

Bedrohungsanalyse, Empfehlungen, Mitarbeiterschulung.

Nationaltheater

Nationaltheater

Einsatz, Besuchsregime, Evakuierungsszenarien.

Öffentlicher Verteidiger der Rechte

Öffentlicher Verteidiger der Rechte

Audit, First Line, Krisenkommunikation.

Akademie der Wissenschaften der Tschechischen Republik

Akademie der Wissenschaften der Tschechischen Republik

Arbeitsplätze, Besucherzonen, erste Linie.

Wie das Audit abläuft

  1. 01

    Eingabeanalyse

    Wir überprüfen die Sicherheitsdokumentation, Notfallpläne, Evakuierungsanordnungen und interne Vorschriften. Wir sprechen mit dem Management und dem Sicherheitsverantwortlichen.

  2. 02

    Begutachtung des Objekts

    Wir prüfen den Umkreis, die Eingänge, den Empfang, die Besucherzonen und die Fluchtwege vor Ort. Wir folgen der Methodik ČSN 73 4400 und MV ČR für Soft Targets.

  3. 03

    Menschen und Krisenkommunikation

    Wir sprechen mit Mitarbeitern an vorderster Front (Empfang, Sicherheit, Ablage). Wir werden eine Deeskalation und Abstimmung mit IZS an einer Modellsituation versuchen.

  4. 04

    Ausgabe für das Management

    Sie erhalten ein strukturiertes Audit mit Empfehlungen nach Priorität (akut, kurzfristig, konzeptionell), einem Kostenvoranschlag und einem Nachschulungsplan.

Analyse der Sicherheitsdokumentation der Institution
01
Bewertung des Anstaltsgegenstandes nach ČSN 73 4400
02
Modellsituation der Krisenkommunikation für die Mitarbeiter der Einrichtung
03
Besprechen des Ergebnisses des Sicherheitsaudits zum Anlagenplan mit der Leitung der Einrichtung
04

Institutionelle Prüfung, Bild für Bild

So sieht ein Rundgang durch das Gebäude aus: Eingänge, Besucherzonen, Zugangssysteme und Fluchtwege.

Kontrolle des Gebäudeeingangs während des Sicherheitsaudits
Einlasskontrolle
Inspektion des Objektumfangs während eines Sicherheitsaudits
Perimeterpatrouille
Einsicht in die Dokumentation und den Plan des Objekts während des Audits
Dokumentationsanalyse
Kartenleser an der Tür, Teil der Zugangskontrolle
Zugangssystem
Überwachungswand des Kamerasystems
Kameraüberwachung
Üben Sie während des Sicherheitstrainings, sich durch den Gebäudekorridor zu bewegen
Besuchszonen und Routen

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein institutionelles Sicherheitsaudit?

Ein Sicherheitsaudit einer Institution ist eine unabhängige Bewertung der Einrichtung, Dokumentation und des Personals eines Büros oder einer öffentlichen Einrichtung. Es wird aufgezeigt, wie die Institution auf eine Krisensituation vorbereitet ist und wo es Schwachstellen bei der Einlasskontrolle, der Evakuierung und der Krisenkommunikation gibt. Es werden konzeptionelle Maßnahmen gemäß dem ČSN 73 4400-Standard und der MV ČR-Methodik zum Schutz von Soft Targets vorgeschlagen.

Für wen ist das Audit gedacht?

Für staatliche und kommunale Behörden, öffentliche Medien, Gerichte, Ämter (einschließlich des Ombudsmanns), Theater, Museen, Bibliotheken und wissenschaftliche Arbeitsplätze. Sie stehen im Fokus der Öffentlichkeit und sind daher typische Soft Targets.

Wer führt die Prüfung durch?

Prüfer GBH Academy sind ehemalige Mitglieder der URNA-Polizei der Tschechischen Republik, des SOG der Militärpolizei und der 601. Spezialeinheitsgruppe mit Erfahrung aus Auslandseinsätzen. GBH Academy ist eine Bildungseinrichtung mit MV ČR-Akkreditierung (AK/I-48/2025) und eine Abteilung der Gaudete Brüder Holding-Gruppe.

Wie lange dauert die Prüfung?

Die Vor-Ort-Besichtigung der Einrichtung dauert je nach Größe der Einrichtung in der Regel 1-2 Tage. Die Bearbeitung wird weitere 5-10 Werktage in Anspruch nehmen. In der Regel senden wir Ihnen den Beratungstermin und den Umfangsvorschlag innerhalb einer Woche nach der Anfrage zu.

Wie viel kostet ein Sicherheitsaudit?

Den Preis ermitteln wir nach Umfang, Anzahl der Objekte und Bewertungstiefe. Nach der Erstberatung erhalten Sie einen Leistungsvorschlag und eine Preisindikation. Eine unverbindliche Anfrage an bezpecnost@gbhdefence.cz ist kostenlos.

Ist ein Sicherheitsaudit obligatorisch?

Eine pauschale gesetzliche Prüfungspflicht für Behörden besteht nicht. Der Schutz von Soft Targets und die Einhaltung des ČSN 73 4400-Standards wird jedoch von der MV ČR-Methodik empfohlen. Darüber hinaus gilt für Schuleinrichtungen der Mindestsicherheitsstandard MŠMT 2024. Das Audit liefert der Geschäftsführung und dem Gründer eine Entscheidungsgrundlage für Sicherheitsmaßnahmen.

Was ist das Audit-Output?

Ein strukturiertes schriftliches Dokument mit Empfehlungen unterteilt in akute, kurzfristige und konzeptionelle Maßnahmen, mit Kostenschätzungen und einem Zeitplanvorschlag. Sie nutzen es als Grundlage für Verhandlungen mit dem Gründer.

Folgt das Audit der Schulung des Personals?

Ja, wir empfehlen es. Ein Audit findet Schwachstellen. Anschließende Schulungen der ersten Linie, Schulungen zur Kommunikation mit Medien und IZS sowie Modellsituationen bereiten die Mitarbeiter dann auf eine Krisensituation vor. GBH Academy verfügt über die MV ČR Akkreditierung für den Schutz von Soft Targets.

Das Sicherheitsaudit der Institution gehört zu unseren Aufgaben Sicherheitsaudits . Stejně posuzujeme také školy, firmy a další měkké cíle.

Was kommt als nächstes?

Ein Audit definiert Risiken. Schulungs- und Modellsituationen werden von den Mitarbeitern vorbereitet

Wir werden Prüfungsergebnisse in Schulungen für Frontline- und Führungspersonal umsetzen, einschließlich Medienkommunikation und IZS.

Sicherheitsaudit für Ihre Institution

Schreiben Sie zunächst die Art der Institution und das, was Sie lösen möchten. Wir kontaktieren Sie mit einem Beratungsvorschlag, Umfang und Termin.