Audity pro instituce

Bezpečnostní audit instituce a úřadu

Posoudíme, jak jsou budova a personál připraveni na krizovou situaci. Prověříme vstupy, dokumentaci, první linii i krizovou komunikaci.

Bezpečnostní audit instituce a úřadu - GBH Academy

Audit má skončit rozhodnutím, ne dokumentem v šuplíku

Nejdřív vedení ukážeme, kde riziko vzniká, co by mělo největší dopad a co má smysl zaplatit jako první.

Audit se dívá na objekt, lidi, dokumentaci i krizový režim najednou. S výstupem pak pracuje ředitel, starosta, vedení firmy i provozní manažer.

Objekt

vstupy, trasy, zóny a místa prvního kontaktu

Dokumentace

krizový plán, GDPR, kamerový režim a odpovědnosti

Riziko

pravděpodobnost, dopad, priorita a rozpočet opatření

Poptat audit
Kontrola objektu během bezpečnostního auditu

Mapa slabých míst

Nejdřív projdeme místa, kde riziko vzniká. Až potom píšeme doporučení.

Plány a dokumenty porovnáme se skutečným stavem objektu.
Plány a dokumenty porovnáme se skutečným stavem objektu.
Z rozhovorů s personálem zjistíme, kdo v krizi skutečně rozhoduje.
Z rozhovorů s personálem zjistíme, kdo v krizi skutečně rozhoduje.

Co hrozí nejvíc

Co opravit nejdřív

Co obhájit rozpočtem

1–2 dny

Prohlídka objektu na místě

ČSN 73 4400

Norma pro bezpečnost objektů

URNA · SOG

Auditoři s praxí u speciálních jednotek

Akreditace MV ČR

Ochrana měkkých cílů

Veřejná instituce je viditelná. A právě proto zranitelná

Kontrola chodby a návštěvních zón ve veřejné instituci Veřejný provoz

Praktický dopad

Budovu před lidmi zavřít nemůžete. Můžete ale nastavit režim, který riziko drží pod kontrolou.

Audit pro veřejné instituce posoudí objekt, dokumentaci, první linii a krizovou komunikaci podle ČSN 73 4400 a metodiky MV ČR. S výstupem pracuje vedení i zřizovatel.

  1. 01

    Úřady a samospráva

    Vstupy, podatelna, čekací zóny a jednací prostory musí mít jasný režim pro návštěvy i incident.

  2. 02

    Média, soudy a exponované kanceláře

    Veřejně viditelné instituce potřebují zvládnout výhrůžky, nátlak, protest i krizovou komunikaci.

  3. 03

    Kultura, muzea a knihovny

    Volný pohyb návštěvníků, akce a evakuace vyžadují bezpečnostní plán, který neruší provoz.

  4. 04

    Univerzity a vědecká pracoviště

    Audit vymezí veřejné, zaměstnanecké a chráněné zóny a ukáže, co má personál dělat v prvních minutách.

Audit vedou bývalí příslušníci URNA a SOG

Veřejná instituce potřebuje víc než checklist a certifikát.

01

Auditoři z URNA, SOG a 601. skupiny speciálních sil

Operační praxe ze speciálních jednotek, ne teorie z příručky.

02

Reference z veřejných institucí

Český rozhlas, Národní divadlo, ombudsman, Akademie věd ČR.

03

Postup podle ČSN 73 4400 a metodiky MV ČR

Vedení i zřizovatel dostanou výstup opřený o uznávané standardy.

04

Akreditovaná vzdělávací instituce, divize skupiny GBH

Audit i školení první linie zajistí jeden tým.

Vybrané reference

Český rozhlas

Český rozhlas

Analýza ohroženosti, doporučení, školení personálu.

Národní divadlo

Národní divadlo

Provoz, návštěvní režim, evakuační scénáře.

Veřejný ochránce práv

Veřejný ochránce práv

Audit, první linie, krizová komunikace.

Akademie věd ČR

Akademie věd ČR

Pracoviště, návštěvní zóny, první linie.

Jak audit probíhá

  1. 01

    Vstupní analýza

    Projdeme bezpečnostní dokumentaci, krizové plány, evakuační řád a vnitřní předpisy. Mluvíme s vedením a s osobou odpovědnou za bezpečnost.

  2. 02

    Posouzení objektu

    Na místě zkontrolujeme perimetr, vstupy, recepci, návštěvní zóny a evakuační trasy. Postupujeme podle ČSN 73 4400 a metodiky MV ČR pro měkké cíle.

  3. 03

    Lidé a krizová komunikace

    Mluvíme se zaměstnanci první linie (recepce, ostraha, podatelna). Na modelové situaci vyzkoušíme deeskalaci a koordinaci s IZS.

  4. 04

    Výstup pro vedení

    Dostanete strukturovaný audit s doporučeními podle priority (akutní, krátkodobá, koncepční), odhadem nákladů a plánem navazujícího školení.

Analýza bezpečnostní dokumentace instituce
01
Posouzení objektu instituce podle ČSN 73 4400
02
Modelová situace krizové komunikace pro personál instituce
03
Projednání výstupu bezpečnostního auditu nad plánem objektu s vedením instituce
04

Audit instituce, záběr po záběru

Takto vypadá prohlídka objektu: vstupy, návštěvní zóny, přístupové systémy a evakuační trasy.

Kontrola vstupu budovy při bezpečnostním auditu
Vstupní kontrola
Kontrola perimetru objektu při bezpečnostním auditu
Obchůzka perimetru
Kontrola dokumentace a plánu objektu při auditu
Analýza dokumentace
Čtečka karet u dveří, součást kontroly vstupu
Přístupový systém
Monitorovací stěna kamerového systému
Kamerový dohled
Nácvik pohybu chodbou budovy během bezpečnostního školení
Návštěvní zóny a trasy

Časté dotazy

Co je bezpečnostní audit instituce?

Bezpečnostní audit instituce je nezávislé posouzení objektu, dokumentace a personálu úřadu nebo veřejné instituce. Ukáže, jak je instituce připravená na krizovou situaci a kde má slabá místa ve vstupní kontrole, evakuaci a krizové komunikaci. Navrhne koncepční opatření v souladu s normou ČSN 73 4400 a metodikou MV ČR pro ochranu měkkých cílů.

Pro koho je audit určen?

Pro úřady státní správy a samosprávy, veřejnoprávní média, soudy, kanceláře (včetně ombudsmana), divadla, muzea, knihovny a vědecká pracoviště. Jsou na očích veřejnosti, a proto patří mezi typické měkké cíle.

Kdo audit provádí?

Auditoři GBH Academy jsou bývalí příslušníci URNA Policie ČR, SOG Vojenské policie a 601. skupiny speciálních sil se zkušeností ze zahraničních misí. GBH Academy je vzdělávací instituce s akreditací MV ČR (AK/I-48/2025) a divize skupiny Gaudete Brüder Holding.

Jak dlouho audit trvá?

Prohlídka objektu na místě trvá zpravidla 1–2 dny podle velikosti instituce. Zpracování zabere dalších 5–10 pracovních dnů. Termín konzultace a návrh rozsahu vám pošleme obvykle do týdne od poptávky.

Kolik bezpečnostní audit stojí?

Cenu stanovíme podle rozsahu, počtu objektů a hloubky posouzení. Po úvodní konzultaci dostanete návrh rozsahu a cenovou indikaci. Nezávazná poptávka na bezpecnost@gbhdefence.cz je zdarma.

Je bezpečnostní audit povinný?

Plošná zákonná povinnost auditu pro úřady neexistuje. Ochranu měkkých cílů a soulad s normou ČSN 73 4400 ale doporučuje metodika MV ČR. U školských zařízení navíc platí Minimální standard bezpečnosti MŠMT 2024. Audit dává vedení i zřizovateli podklad pro rozhodnutí o bezpečnostních opatřeních.

Co je výstupem auditu?

Strukturovaný písemný dokument s doporučeními rozdělenými na akutní, krátkodobá a koncepční opatření, s odhadem nákladů a navrhovaným harmonogramem. Použijete ho jako podklad pro jednání se zřizovatelem.

Navazuje na audit školení personálu?

Ano, doporučujeme to. Audit najde slabá místa. Navazující školení první linie, nácvik komunikace s médii a IZS a modelové situace pak připraví zaměstnance na krizovou situaci. GBH Academy má akreditaci MV ČR pro ochranu měkkých cílů.

Bezpečnostní audit instituce je jedním z našich bezpečnostních auditů . Stejně posuzujeme také školy, firmy a další měkké cíle.

Co dál

Audit definuje rizika. Školení a modelové situace připraví personál

Zjištění z auditu převedeme do nácviku pro první linii a vedení, včetně komunikace s médii a IZS.

Audit bezpečnosti pro vaši instituci

Napište typ instituce a co chcete řešit nejdřív. Ozveme se s návrhem konzultace, rozsahu a termínu.