Bezpečnostní audit instituce a úřadu — GBH Defence Academy

Audity pro instituce

Bezpečnostní audit instituce a úřadu

Objekt, dokumentace, první linie, krizová komunikace. Dle ČSN 73 4400 a metodiky MV ČR.

Audit musí skončit rozhodnutím, ne PDF dokumentem do šuplíku.

Běžná bezpečnostní agentura často prodá službu. My nejdřív ukážeme vedení, kde přesně vzniká riziko, co má největší dopad a co má smysl zaplatit jako první.

Audit propojuje objekt, lidi, dokumentaci a krizový režim. Výstup je stavěný tak, aby s ním mohl pracovat ředitel, starosta, board i provozní manažer.

Objekt

vstupy, trasy, zóny a místa prvního kontaktu

Dokumentace

krizový plán, GDPR, kamerový režim a odpovědnosti

Riziko

pravděpodobnost, dopad, priorita a rozpočet opatření

Chci audit bez slepých míst
Kontrola objektu během bezpečnostního auditu

Mapa slabých míst

Nejprve se projde místo, kde riziko vzniká. Potom teprve vzniká doporučení.

Dokumenty se porovnají s realitou objektu.

Dokumenty se porovnají s realitou objektu.

Rozhovory ukážou, kdo opravdu rozhoduje.

Rozhovory ukážou, kdo opravdu rozhoduje.

Co hrozí nejvíc

Co opravit nejdřív

Co obhájit rozpočtem

1–2 dny

Prohlídka objektu na místě

ČSN 73 4400

Norma pro bezpečnost objektů

URNA · SOG

Bývalí auditoři speciálních sil

Akreditace MV ČR

Navazující školení personálu

Bezpečnostní audit pro úřady a veřejné instituce.

Redakce, kultura, soudy, ombudsman, úřady i vědecká pracoviště.

Úřady státní správy a samosprávy
Veřejnoprávní média a redakce
Divadla, koncertní síně, muzea
Univerzity, fakulty, vědecká pracoviště
Krajské a městské knihovny
Soudy, advokátní kanceláře, ombudsman

Audit vedou bývalí příslušníci URNA a SOG.

Veřejná instituce potřebuje víc než checklist a certifikát.

01

Auditoři z URNA, SOG a 601. skupiny speciálních sil

Operační praxe ze speciálních jednotek, ne teorie z příručky.

02

Reálné reference z veřejných institucí

Český rozhlas, Národní divadlo, ombudsman, Akademie věd ČR.

03

Soulad s ČSN 73 4400 i metodikou MV ČR

Standard s metodickou váhou pro vedení i zřizovatele.

04

Akreditovaná vzdělávací instituce, divize skupiny GBH

Audit i školení první linie pod jednou střechou.

Vybrané reference

Český rozhlas

Český rozhlas

Analýza ohroženosti, doporučení, školení personálu.

Národní divadlo

Národní divadlo

Provoz, návštěvní režim, evakuační scénáře.

Veřejný ochránce práv

Veřejný ochránce práv

Audit, první linie, krizová komunikace.

Akademie věd ČR

Akademie věd ČR

Pracoviště, návštěvní zóny, první linie.

Jak audit probíhá

Analýza bezpečnostní dokumentace instituce

Fáze 01

Vstupní analýza

Studium bezpečnostní dokumentace, krizových plánů, evakuace a vnitřních předpisů. Rozhovor s vedením a osobou odpovědnou za bezpečnost.

Posouzení objektu instituce dle ČSN 73 4400

Fáze 02

Posouzení objektu

Fyzická kontrola perimetru, vstupů, recepce, návštěvních zón a evakuačních tras. Posouzení dle ČSN 73 4400 a metodiky MV ČR pro měkké cíle.

Modelová situace krizové komunikace pro personál instituce

Fáze 03

Lidé a krizová komunikace

Pohovory se zaměstnanci první linie (recepce, ostraha, podatelna). Modelová situace deeskalace a koordinace s IZS.

Prezentace bezpečnostního auditu pro vedení instituce

Fáze 04

Výstup pro vedení

Strukturovaný audit s prioritizovanými doporučeními (akutní, krátkodobá, koncepční), odhadem nákladů a navazujícím plánem školení.

Časté dotazy

Co je bezpečnostní audit instituce?

Bezpečnostní audit instituce je nezávislé posouzení objektu, dokumentace a připravenosti personálu úřadu nebo veřejné instituce. Odhalí slabá místa ve vstupní kontrole, evakuaci a krizové komunikaci a navrhne koncepční opatření v souladu s normou ČSN 73 4400 a metodikou MV ČR pro ochranu měkkých cílů.

Pro koho je audit určen?

Pro úřady státní správy a samosprávy, veřejnoprávní média, soudy, kanceláře (včetně ombudsmana), divadla, muzea, knihovny a vědecká pracoviště — tedy instituce s vysokou veřejnou viditelností, které jsou typickým měkkým cílem.

Kdo audit provádí?

Auditoři GBH Defence Academy jsou bývalí příslušníci URNA Policie ČR, SOG Armády ČR a 601. skupiny speciálních sil se zkušeností ze zahraničních misí. GBH je akreditovaná vzdělávací instituce (akreditace MV ČR), divize skupiny Gaudete Brüder Holding.

Jak dlouho audit trvá?

Prohlídka objektu na místě trvá zpravidla 1–2 dny podle velikosti instituce, následuje 5–10 pracovních dnů na zpracování. Termín konzultace a návrh rozsahu dostanete obvykle do jednoho týdne od poptávky.

Kolik bezpečnostní audit stojí?

Cena se odvíjí individuálně podle rozsahu, počtu objektů a hloubky posouzení. Po úvodní konzultaci dostanete návrh rozsahu i cenovou indikaci. Nezávazná poptávka na bezpecnost@gbhdefence.cz je zdarma.

Je bezpečnostní audit povinný?

Plošná zákonná povinnost auditu pro úřady neexistuje, ale ochrana měkkých cílů a soulad s normou ČSN 73 4400 jsou doporučeny metodikou MV ČR. U školských zařízení navíc platí Minimální standard bezpečnosti MŠMT 2024. Audit je proto u veřejných institucí běžně vyžadovaným podkladem pro zřizovatele.

Co je výstupem auditu?

Strukturovaný písemný dokument s prioritizovanými doporučeními rozdělenými na akutní, krátkodobá a koncepční opatření, odhadem nákladů a navrhovaným harmonogramem. Dokument je použitelný jako podklad pro jednání se zřizovatelem.

Navazuje na audit školení personálu?

Ano, doporučujeme. Audit identifikuje slabá místa; navazující školení první linie, krizová komunikace s médii i IZS a modelové situace převedou doporučení do reálné připravenosti zaměstnanců — vše v rámci akreditace MV ČR.

Bezpečnostní audit instituce je součástí naší nabídky bezpečnostních auditů — prohlédněte si i audit pro školy, firmy a ochranu měkkých cílů.

Co dál

Audit definuje rizika. Školení a modelové situace připraví personál.

První linie, média, IZS, vedení. Výstup z auditu se rovnou převede do nácviku.

Audit bezpečnosti pro vaši instituci

Pošlete typ instituce a prioritu. Vrátíme konzultaci, rozsah a termín.